Справка

по результатам проведения проверки правильности  и полноты

оформления справочных листов по гражданским делам.

В соответствии с планом работы Елецкого городского суда на 2 полугодие 2024 года (п. 7.18 раздела 7 «Организация ведения делопроизводства») 25 декабря 2024 года помощником судьи Свиридовой М.В. была проведена проверка правильности и полноты оформления справочных листов по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и уголовным делам.

Для руководства в работе в Елецком городском суде имеется Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 апреля 2003 года № 36.

В ходе проверки было установлено следующее.

        В соответствии с п. 3.17. Инструкции по судебному делопроизводству на внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

В ходе проверки были отобраны и изучены 20 гражданских и административных дел,  рассмотренных  в первом полугодии 2024 года (№№ 2а-1705/2024; 2а-1710/2024; 2а-1715/2024; 2а-1720/2024; 2а-1725/2024; 2а-1732/2024; 2а-1747/2024; 2а-1749/2024; 2а-1750/2024; 2а-1763/2024; 2-1706/2024; 2-1707/2024; 2-1708/2024; 2-1709/2024; 2-1711/2024; 2-1712/2024; 2-1713/2024; 2-1714/2024; 2-1716/2024, 2-1718/2024).

Кроме того, было изучено  10 дел об административных правонарушениях (№№ 5-99/2024; 5-100/2024; 5-101/2024; 5-104/2024; 5-114/2024; 5-119/2024; 5-120/2024; 5-124/2024; 5-126/2024; 5-128/2024) и 10 уголовных дел (№№1-198/2024; 1-199/2024; 1-200/2024; 1-201/2024; 1-202/2024; 1-203/2024; 1-208/2024; 1-209/2024; 1-211/2024; 1-214/2024).

Проведенная служебная проверка показала, что справочные листы по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях   оформлены правильно и полно, в соответствии с инструкцией, т.е. в них отмечаются все действия суда, произведенные по делу, такие как: направление повесток, копии искового заявления, копии постановлений, истребование документов, передача исполнительных документов на исполнение или выдача их на руки, направление или получение апелляционной или частной жалобы, направление извещения в Областной суд.

Вывод: справочные листы по гражданским, административным и уголовным делам и делам об административных правонарушениях  оформляются и заполняются правильно и полно.

 Рекомендации: данную справку обсудить на совещании и довести до сведения работников аппарата суда.

 Помощник судьи                                                  Свиридова М.В.