Справка

по результатам проведения проверки правильности  и полноты оформления справочных листов по гражданским делам.

В соответствии с планом работы Елецкого городского суда на 1 полугодие 2025 года (п. 7.18 раздела 7 «Организация ведения делопроизводства») 26 июня 2025 года помощником судьи Свиридовой М.В. была проведена проверка правильности и полноты оформления справочных листов по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и уголовным делам.

Для руководства в работе в Елецком городском суде имеется Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 апреля 2003 года № 36.

В ходе проверки было установлено следующее.

        В соответствии с п. 3.17. Инструкции по судебному делопроизводству на внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

В ходе проверки были отобраны и изучены 20 гражданских и административных дел,  рассмотренных  в первом полугодии 2025 года (№№ 2а-186/2025; 2а-1932025; 2а-204/2025; 2а-215/2025; 2а-220/2025; 2а-221/2025; 2а-232/2025; 2а-237/2025; 2а-261/2025; 2а-273/2025; 2-172/2025; 2-173/2025; 2-174/2025; 2-175/2025; 2-176/2025; 2-177/2025; 2-178/2025; 2-179/2025; 2-180/2025).

Кроме того, было изучено  10 дел об административных правонарушениях (№№ 5-31/2025; 5-40/2025; 5-48/2025; 5-49/2025; 5-512025; 5-57/2025; 5-60/2025; 5-63/2025; 5-66/2025; 5-72/2025) и 10 уголовных дел (№№1-48/2025; 1-49/2025; 1-50/2025; 1-51/2025; 1-52/2025; 1-53/2025; 1-54/2025; 1-55/2025; 1-56/2025; 1-57/2025).

Проведенная служебная проверка показала, что справочные листы по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях   оформлены правильно и полно, в соответствии с инструкцией, т.е. в них отмечаются все действия суда, произведенные по делу, такие как: направление повесток, копии искового заявления, копии постановлений, истребование документов, передача исполнительных документов на исполнение или выдача их на руки, направление или получение апелляционной или частной жалобы, направление извещения в Областной суд.

Вывод: справочные листы по гражданским, административным и уголовным делам и делам об административных правонарушениях  оформляются и заполняются правильно и полно.

Рекомендации: данную справку обсудить на совещании и довести до сведения работников аппарата суда.

Помощник судьи                                                  Свиридова М.В.